Co obejmuje system MR Gadget
Pięć obszarów obsługiwanych z jednego panelu: katalog materiałów, zamówienia handlowców, magazyn, dokumenty i budżety. Poniżej pokazujemy, jak wygląda każdy z nich i co dokładnie dzieje się przy jednym zamówieniu.
Pięć obszarów systemu
Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak wygląda w praktyce.
Katalog materiałów
Marketing prowadzi jeden katalog dla całej sieci. Wersja wycofana znika z listy u wszystkich handlowców w tej samej chwili.
Co system przejmuje z codziennej pracy
Po lewej to, jak dystrybucja materiałów wygląda dziś w większości firm. Po prawej – co dzieje się w tym samym miejscu po wdrożeniu systemu.
Dziś: arkusz „zamówienia_materiały_v7.xlsx”Każdy region prowadzi swoją wersję pliku, marketing scala je ręcznie i pilnuje, żeby nikt nie nadpisał kolumny.
Jedna kolejka zamówień
Handlowiec zamawia z katalogu, system nadaje numer, status i historię. Marketing nie przepisuje niczego drugi raz.
Dziś: protokoły wypisywane ręcznieWydanie z magazynu to druk, podpis i skan wysłany mailem. Przy kontroli szuka się teczki, nie danych.
Protokoły i dokumenty z systemu
Protokół wydania, przyjęcia oraz dokumenty WZ, PZ i MM powstają z zamówienia, w PDF, z własną numeracją i archiwum.
Dziś: w terenie krąży nieaktualna wersjaHandlowcy trzymają pliki na własnych dyskach. U klienta pojawia się wycofana oferta albo logo sprzed rebrandingu.
Jedna, zawsze aktualna wersja
Marketing wycofuje materiał w jednym miejscu i znika on z katalogu u wszystkich. Nikt nie zamówi czegoś, co nie jest już zgodne z marką.
Dziś: każde zamówienie przez marketingProśby o dwie ulotki trafiają mailem do działu marketingu, który akceptuje je pojedynczo i przekazuje dostawcy.
Zamawianie bez pośrednika
Handlowiec zamawia samodzielnie w ramach przyznanego limitu. Do marketingu trafiają wyłącznie przekroczenia i wyjątki.
Dziś: stan „z ostatniej inwentaryzacji”Część nakładu leży w oddziałach, część u dostawcy. Dodruk zamawia się na wyczucie, bo sprawdzenie zajęłoby dzień.
Stan magazynowy schodzi sam
Wydanie zdejmuje pozycję ze stanu od razu. Rezerwacje pod akcje sprzedażowe i alerty o niskim stanie widzisz na jednym ekranie.
Dziś: raport składany na koniec kwartałuKtoś zbiera faktury i arkusze, żeby policzyć, ile marka wydała na materiały w regionie. Zwykle dwa dni pracy.
Raport gotowy w każdej chwili
Koszt na region, oddział, kampanię i pojedynczego klienta. Zestawienia dla controllingu generujesz jednym kliknięciem, z eksportem do arkusza.
Jak przebiega jedno zamówienie
Cała obsługa zamówienia sprowadza się do wyboru materiałów w katalogu. Pozostałe czynności – weryfikację limitu, dokumenty magazynowe i rozliczenie kosztu – system wykonuje bez udziału marketingu.
Wybiera materiały z katalogu
Handlowiec widzi tylko materiały dopuszczone dla jego regionu i kanału, w aktualnej wersji.
Weryfikuje limit i dostępność
System sprawdza limit budżetowy i stan magazynowy, zanim zamówienie trafi do realizacji.
Wydaje na podstawie dokumentu
Magazyn kompletuje zamówienie, a protokół wydania i dokument WZ powstają automatycznie.
Otrzymuje rozliczenie kosztu
Koszt trafia na właściwy region i kampanię, więc raport jest gotowy bez zbierania faktur.
Usługi dodatkowe
Poza samym systemem przejmujemy dwie czynności, które zwykle zostają po stronie Twojego zespołu: kompletowanie zestawów reklamowych oraz montaż materiałów w punktach sprzedaży. Zamawiasz je z tego samego panelu, wycena jest osobna.
Składamy, pakujemy i wysyłamy gotowe zestawy
Zamiast wysyłać materiały luzem do oddziałów, zlecasz nam kompletowanie paczek. Wysyłamy je bezpośrednio do oddziałów, klientów lub na eventy – do 1000 zestawów dziennie, w czasie realizacji 48 godzin.
Materiał zamówiony i zamontowany w jednym zleceniu
Ekspozytory, oznakowanie i nośniki montujemy u Twoich partnerów w całej Polsce. Zlecenie montażu składasz razem z zamówieniem materiału, a potwierdzenie wraca do systemu.
Najszybciej ocenisz to na własnym katalogu
Demo z Twoim logo i przykładowymi materiałami wystawia się w dwie minuty i działa 14 dni.