Polityka prywatności
Krótko i konkretnie: jakie dane zbieramy, po co, jak długo je trzymamy i co możesz z nimi zrobić.
§ 1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych zbieranych przez serwis materialy-reklamowe.pl oraz system MR Gadget jest APS NOVA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Plewiskach, ul. Industrialna 5, 62-064 Plewiska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001037357, NIP 7811820249, REGON 300858073.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na materialy-reklamowe@apsnova.pl lub zadzwoń pod +48 613 072 648.
§ 2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam podajesz, oraz podstawowe dane techniczne niezbędne do działania serwisu:
- formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, liczba przedstawicieli oraz treść wiadomości,
- formularz demo: adres e-mail i nazwa firmy, a opcjonalnie imię, nazwisko i numer telefonu,
- konto w systemie: dane logowania oraz dane pracowników, które wprowadza do systemu Twoja firma,
- dane techniczne: adres IP, data i godzina zapytania oraz rodzaj przeglądarki w logach serwera.
§ 3. W jakim celu i na jakiej podstawie
Dane z formularzy przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę – podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes oraz działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Dane konta i dane wprowadzone do systemu przetwarzamy w celu wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a dane rozliczeniowe – w celu wypełnienia obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Logi serwera przetwarzamy dla bezpieczeństwa i diagnostyki usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 4. Informacje handlowe i marketing
Gdy wysyłasz formularz kontaktowy lub zamawiasz demo, prosisz nas o kontakt – odpowiadamy na zapytanie, przesyłamy dane dostępowe, pomagamy w konfiguracji i przedstawiamy ofertę. Podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); nie wymaga to odrębnej zgody marketingowej.
Jeżeli dodatkowo zaznaczysz zgodę marketingową, będziemy informować Cię o naszych nowych rozwiązaniach i ofertach także wtedy, gdy Twoja sprawa zostanie zakończona. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawem komunikacji elektronicznej.
Zgoda na informacje handlowe jest dobrowolna i odrębna od akceptacji regulaminu. Nie warunkujemy nią uruchomienia demo ani korzystania z systemu.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie – wystarczy wiadomość na nasz adres kontaktowy albo odnośnik rezygnacji w otrzymanej wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej cofnięciem.
Niezależnie od zgody kontaktujemy się z Tobą w sprawach dotyczących zgłoszenia, które do nas wysłałeś, uruchomionego demo oraz zawartej umowy. Marketing własnych usług wobec klientów prowadzimy w oparciu o prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z prawem zgłoszenia sprzeciwu w każdej chwili.
§ 5. Jak długo trzymamy dane
- zapytania z formularzy – do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie,
- dane objęte zgodą marketingową – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu,
- dane instancji demo – przez okres demo i 30 dni po jego zakończeniu, następnie instancja jest usuwana wraz z danymi,
- dane związane z umową – przez czas jej trwania, a dane rozliczeniowe przez 5 lat od końca roku podatkowego,
- logi serwera – do 12 miesięcy,
- dane analityczne z cookies – do 14 miesięcy od wizyty.
§ 6. Komu powierzamy dane
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które są nam potrzebne do świadczenia usługi: dostawcy infrastruktury serwerowej, dostawcy poczty oraz – w razie potrzeby – biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym nam wsparcie IT. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
Jeżeli wyrazisz zgodę na analityczne pliki cookies, dane o wizytach trafiają również do Google Ireland Limited, które przetwarza je jako odrębny administrator na potrzeby usługi Google Analytics.
Serwery, na których działa serwis i system, znajdują się na terenie Unii Europejskiej. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
§ 7. Rozdzielenie danych klientów
Każdy klient systemu MR Gadget pracuje na własnej, odizolowanej przestrzeni danych. Dane jednej marki nie są widoczne dla innej, a w planach Business i Enterprise instancja działa dodatkowo na wydzielonych zasobach.
Dane wprowadzone przez Twoją firmę do systemu pozostają Twoją własnością. Na żądanie przygotowujemy ich eksport, także przy zakończeniu współpracy.
§ 9. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Żądanie wystarczy wysłać na materialy-reklamowe@apsnova.pl – odpowiadamy w ciągu 30 dni. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie ani nie uruchomimy instancji demo.
§ 10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres usług lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a o istotnych zmianach informujemy klientów pocztą elektroniczną.
Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.