Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu materialy-reklamowe.pl oraz z systemu MR Gadget udostępnianego w modelu abonamentowym (SaaS).

Usługodawcą jest APS NOVA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Plewiskach, ul. Industrialna 5, 62-064 Plewiska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001037357, NIP 7811820249, REGON 300858073.

Kontakt: materialy-reklamowe@apsnova.pl, +48 613 072 648, pon.–pt., 9:00–17:00.

§ 2. Definicje

• System – aplikacja MR Gadget służąca do zamawiania i zarządzania materiałami reklamowymi,
• Klient – przedsiębiorca, który zawiera umowę o korzystanie z Systemu,
• Użytkownik – osoba, której Klient nadał dostęp do swojej instancji Systemu,
• Instancja – odizolowana przestrzeń danych Klienta wraz z konfiguracją,
• Demo – bezpłatna instancja testowa udostępniana na 14 dni,
• Abonament – miesięczna opłata za wybrany plan, zgodna z cennikiem.

§ 3. Zakres usług

W ramach Systemu udostępniamy katalog materiałów, obsługę zamówień, ewidencję magazynową, generowanie dokumentów magazynowych i protokołów, limity budżetowe oraz raporty – w zakresie wynikającym z wybranego planu.

Usługi dodatkowe, takie jak konfekcjonowanie zestawów i montaż materiałów w punktach sprzedaży, są wyceniane odrębnie i realizowane na podstawie osobnego zamówienia.

System jest przeznaczony dla przedsiębiorców. Umowa nie jest zawierana z konsumentami.

§ 4. Demo

Demo uruchamiamy po wypełnieniu formularza na stronie. Instancja wystawiana jest automatycznie, a dane dostępowe wysyłamy na wskazany adres e-mail.

Demo działa 14 dni i jest bezpłatne. Nie wymaga podania danych karty płatniczej i nie przechodzi automatycznie w płatny abonament.

Po zakończeniu okresu demo instancja jest wyłączana, a jej dane usuwane po 30 dniach, chyba że w tym czasie zostanie zawarta umowa abonamentowa.

§ 5. Akceptacja regulaminu i zgody

Wysłanie formularza demo lub formularza kontaktowego wymaga zaznaczenia akceptacji niniejszego regulaminu oraz polityki prywatności. Akceptacja jest warunkiem uruchomienia instancji demo i obsługi zgłoszenia.

Wysłanie formularza jest jednocześnie prośbą o kontakt w sprawie zgłoszenia. Odpowiadamy na nie pocztą elektroniczną lub telefonicznie, przesyłamy dane dostępowe do demo, pomagamy w konfiguracji i przedstawiamy ofertę odpowiadającą zapytaniu – nie wymaga to odrębnej zgody, ponieważ kontakt następuje na żądanie zgłaszającego.

Odrębna, dobrowolna zgoda dotyczy wyłącznie dalszej komunikacji handlowej wykraczającej poza sprawę zgłoszenia, na przykład informacji o nowych rozwiązaniach i ofertach po jej zakończeniu. Nie jest ona warunkiem korzystania z usługi ani z demo.

Zgodę na informacje handlowe można wycofać w każdej chwili, bez podania przyczyny – wystarczy wiadomość na adres kontaktowy lub odnośnik rezygnacji w otrzymanej wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych wcześniej.

Niezależnie od zgody marketingowej kontaktujemy się w sprawach dotyczących zawartej umowy, działania Systemu oraz zgłoszenia, które sam do nas skierowałeś.

§ 6. Zawarcie umowy i płatności

Umowę zawiera się na czas nieokreślony, z miesięcznym okresem rozliczeniowym, przez akceptację oferty odpowiadającej wybranemu planowi.

Ceny planów podane w cenniku są cenami netto i powiększa się je o podatek VAT według obowiązującej stawki.

Abonament płatny jest z góry za dany okres rozliczeniowy, na podstawie faktury, w terminie wskazanym na fakturze.

Plan można zmienić w dowolnym momencie. Zmiana obowiązuje od kolejnego okresu rozliczeniowego, a dane Klienta pozostają nienaruszone.

§ 7. Obowiązki Klienta

Klient odpowiada za poprawność danych wprowadzanych do Systemu oraz za działania Użytkowników, którym nadał dostęp.

Zabronione jest dostarczanie treści bezprawnych, naruszanie praw autorskich osób trzecich oraz wykorzystywanie Systemu do działań zagrażających jego stabilności lub bezpieczeństwu.

Klient zobowiązuje się chronić dane dostępowe i niezwłocznie zgłaszać podejrzenie ich ujawnienia.

§ 8. Dostępność i wsparcie

Dokładamy starań, aby System był dostępny w sposób ciągły. Planowane prace serwisowe zapowiadamy z wyprzedzeniem i prowadzimy poza godzinami pracy, gdy jest to możliwe.

Zakres wsparcia zależy od planu i jest opisany w cenniku. Szczegółowe warunki dostępności mogą zostać ustalone w odrębnej umowie SLA.

§ 9. Dane i poufność

Dane wprowadzone przez Klienta do Systemu pozostają jego własnością. Usługodawca przetwarza je wyłącznie w celu świadczenia usługi.

W zakresie danych osobowych Użytkowników Klient jest administratorem, a Usługodawca podmiotem przetwarzającym; zasady powierzenia reguluje odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych.

Zasady przetwarzania danych osób kontaktujących się przez serwis opisuje polityka prywatności.

§ 10. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania Systemu należy zgłaszać na adres materialy-reklamowe@apsnova.pl, podając nazwę Klienta, opis nieprawidłowości i czas jej wystąpienia.

Reklamację rozpatrujemy w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia i odpowiadamy na adres, z którego wpłynęło.

§ 11. Rozwiązanie umowy

Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego.

Usługodawca może zawiesić dostęp do Systemu w razie zaległości w płatnościach przekraczającej 30 dni lub rażącego naruszenia regulaminu, po uprzednim wezwaniu.

Na żądanie zgłoszone przed zakończeniem umowy i do 30 dni po nim przygotowujemy eksport danych Klienta. Po tym terminie dane instancji są usuwane.

§ 12. Zmiany regulaminu

O zmianie regulaminu informujemy pocztą elektroniczną co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Brak wypowiedzenia umowy w tym terminie oznacza akceptację nowej treści.

§ 13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

Regulamin obowiązuje od 22 września 2026 r.